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個人情報の取り扱いについて
株式会社ネットワークインターナショナルは、国際会議・国内学会の運営・通訳翻訳業務・人材サービス業務、旅行手配などなどさまざまな業務を行っておりますが、いずれの業務におきましても、お客様やスタッフの方々の個人情報を取り扱う必要がございます。
みなさまの個人情報の取扱いに際して、企業としての社会的な責任を認識し、個人情報を適切に保護するために、つぎの方針を制定いたしました。
この方針を社員・関係者一同に向けて十分に周知徹底した上で、業務を進めてまいります。
- 「個人情報保護に関する法律」などの法令・指針を遵守するとともに、適切なコンプライアンス・プログラムを策定し、運用いたします。
- 個人情報の利用目的
1） ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の
利用目的保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（個人情報保護法（以下「法」という）第24条）
お客様情報・・翻訳（成果物納品確認）、レンタル（納品送付先確認）
株主情報・・情報公開、連絡業務
社員情報・・労務管理
2） ご本人より書面以外で直接個人情報を取得することはございません。
3) 上記 １）以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的（法18条1項）
お客様情報・・申し込み確認・連絡・参加者リスト作成、講演者の確認と紹介、参加登録、出展料精算、投稿者確認・連絡、査証取得、
参加募集・案内（出版業務）納品先確認 - あらかじめご了解をいただいている場合や業務を委託する場合などを除いて、みなさまの個人情報を当社以外の第三者に提供したり、情報を開示したりすることはありません。
- みなさまの個人情報を安全に管理するために、個人情報の漏えい、滅失または毀損などに対するセキュリティ手段を整え、適切な予防と是正措置を講じます。
- お預かりする個人情報についてのご意見や苦情・相談については、当社ホームページ等に対応窓口を記 載し、適切な対応ができるよう体制を整えます。
- 社会環境の変化にあわせて、個人情報保護への取り組みを継続的に改善し、向上するよう努めてまいります。